Capacidad técnica o tecnológica.
Doy inicio a este análisis a partir de algunos
elementos de la propuesta hecha por la “Guía técnica para el análisis y
valoración de necesidades en sistemas de información” elaborada por la
Subdirección Red Nacional de Información Unidad para la Atención y Reparación
Integral a las Víctimas (Bogotá, 2013). Esto lo hacemos teniendo en cuenta que
la Subdirección Red Nacional de
Información ofrece en esta guía una metodología que se ajusta a las
instituciones educativas y que pretende dar cumplimiento a la ley 1448 de 2011
y sus decretos reglamentarios. Con esto pretendo darle mayor claridad al
análisis de la información recolectada.
SOFTWARE
|
EXPLICACIÓN
|
Nombre
|
Windows
|
Versión
|
8
|
Empresa
fabricante
|
Microsoft
|
Número de
licencias
|
348
|
Propietario de
la licencia
|
Otro:
-
340 Computadores para educar
Propia: 8 Institución Educativa Los Fundadores
|
Tipo de
instalación
|
Computadores
de escritorio, portátiles y Tabletas
|
Modelo de
instalación
|
Monousuario
|
Número de
usuarios
|
388
|
Soporte
|
Microsoft
|
Uso
|
Con este
software el usuario controla e interactúa con la máquina
|
Responsable
|
No se ha
asignado responsable
|
SOFTWARE
|
EXPLICACIÓN
|
Nombre
|
Windows
|
Versión
|
7
|
Empresa
fabricante
|
Microsoft
|
Número de
licencias
|
48
computadores de escritorio con licencia
40
computadores de escritorio sin licencias
|
Propietario de
la licencia
|
Otro:
-
40 CERES
Propia: 8 Institución Educativa Los Fundadores
|
Tipo de
instalación
|
Computadores
de escritorio
|
Modelo de
instalación
|
Monousuario
|
Número de
usuarios
|
41
|
Soporte
|
Microsoft
|
Uso
|
Con este
software el usuario controla e interactúa con la máquina
|
Responsable
|
No se ha
asignado responsable
|
SOFTWARE
|
EXPLICACIÓN
|
Nombre
|
Microsoft
Office
|
Versión
|
2010
|
Empresa
fabricante
|
Microsoft
|
Número de
licencias
|
388
|
Propietario de
la licencia
|
Otro:
-
40 CERES
-
340 Computadores para educar
Propia: 8 Institución Educativa Los Fundadores
|
Tipo de
instalación
|
Computadores
de escritorio, portátiles y Tabletas
|
Modelo de
instalación
|
Monousuario
|
Número de
usuarios
|
388
|
Soporte
|
Microsoft
|
Uso
|
Con este
software el usuario crea, modifica y lee archivos de texto, presentaciones,
bases de datos y hojas electrónicas
|
Responsable
|
No se ha
asignado responsable
|
SOFTWARE
|
EXPLICACIÓN
|
Nombre
|
Computadores
para educar
|
Versión
|
2015
|
Empresa
fabricante
|
Computadores
para educar
|
Número de
licencias
|
240
|
Propietario de
la licencia
|
Otro: 240
Computadores para educar
|
Tipo de
instalación
|
Computadores
de escritorio, portátiles y Tabletas
|
Modelo de
instalación
|
Monousuario
|
Número de
usuarios
|
240
|
Soporte
|
Microsoft
|
Uso
|
Con este
software el usuario interactúa con diferentes recursos multimediales en las
áreas de matemáticas, castellano y ciencias naturales
|
Responsable
|
No se ha
asignado responsable
|
SOFTWARE
|
EXPLICACIÓN
|
Nombre
|
Gestión
municipal
|
Versión
|
Standard
|
Empresa
fabricante
|
José Omar
Grisales Grajales
|
Número de
licencias
|
1
|
Propietario de
la licencia
|
Propia
|
Tipo de
instalación
|
Computador
todo en uno
|
Modelo de
instalación
|
Monousuario
|
Número de
usuarios
|
1
|
Soporte
|
Telefónico:
José Omar Grisales Grajales
|
Uso
|
Con este
software el usuario procesa información contable y financiera
|
Responsable
|
Tesorera de la
Institución
|
SOFTWARE
|
EXPLICACIÓN
|
Nombre
|
Deep freeze
|
Versión
|
Standard
|
Empresa
fabricante
|
Deep freeze
Enterprise
|
Número de
licencias
|
40
|
Propietario de
la licencia
|
40 Institución
Educativa Los Fundadores
|
Tipo de
instalación
|
Computadores
de escritorio
|
Modelo de
instalación
|
Monousuario
|
Número de
usuarios
|
40
|
Soporte
|
No necesita
soporte
|
Uso
|
Con este
software el usuario protege el equipo contra phishing y distintas formas de
malware sin necesidad de gestión o mantenimiento ya que restaura los equipos
con cada reinicio
|
Responsable
|
No se ha
asignado responsable
|
SOFTWARE
|
EXPLICACIÓN
|
Nombre
|
Winrar
|
Versión
|
3.9
|
Empresa
fabricante
|
Alexander
Roshal
|
Número de
licencias
|
148 de
Software de prueba
|
Propietario de
la licencia
|
Otro:
-
40 CERES
-
100 Computadores para educar
-
Propia: 8 Institución Educativa Los Fundadores
|
Tipo de
instalación
|
Computadores
de escritorio
|
Modelo de
instalación
|
Monousuario
|
Número de
usuarios
|
80
|
Soporte
|
No necesita
soporte
|
Uso
|
Con este
software el usuario puede comprimir y descomprimir archivos.
|
Responsable
|
No se ha
asignado responsable
|
SOFTWARE
|
EXPLICACIÓN
|
Nombre
|
Adobe Reader
|
Versión
|
9
|
Empresa
fabricante
|
Adobe Reader
|
Número de
licencias
|
148 de
software gratuito
|
Propietario de
la licencia
|
Otro:
-
40 CERES
-
100 Computadores para educar
-
Propia: 8 Institución Educativa Los Fundadores
|
Tipo de
instalación
|
Computadores
de escritorio
|
Modelo de
instalación
|
Monousuario
|
Número de usuarios
|
80
|
Soporte
|
No necesita
soporte
|
Uso
|
Con este
software el usuario puede leer archivos pdf.
|
Responsable
|
No se ha
asignado responsable
|
SEGURIDAD INFORMÁTICA
|
EXPLICACIÓN
|
Tipo
|
Mediante
software
|
Elementos
|
-
Deep Freeze Standard
-
Firewall de Windows
-
AVG antivirus
|
Proveedor
|
-
Deep Freeeze Enterprise
-
Microsoft
-
AVG
|
Todo este software se utiliza en un total de 428
equipos de los cuales
·
80 son computadores de escritorio maraca Dell
·
6 son computadores todo en uno marca Lenovo
·
2 son computadores de escritorio clonados
·
100 son portátiles marca Compaq
·
240 son Tabletas marca Lenovo
Sobre
el estado general de los sistemas de Información se detectó mediante entrevista
a administradores de salas de cómputo y a usuarios que:
·
Faltan licencias de funcionamiento del Microsoft Office y de Windows 7
de 40 computadores.
·
Sólo se tiene software especializado en educación en las tabletas y
este es aplicable solamente a las áreas de castellano, matemáticas y ciencias
naturales.
·
No se ha instalado software educativo en los computadores de
escritorio ni en los portátiles. Gran parte a que los docentes no
cuentan con software especializado que ofrezca actividades y contenidos para
las materias que orientan.
·
No se tiene conexión a Internet inalámbrico. El internet de la sala de
computo 2 es prestado por CERES pero este requiere que esta universidad preste
cable para cada equipo cada vez que se va a usar por lo que los docentes
prefieren no hacer uso de este servicio ya que se vuelve engorrosa su
instalación y costosa la reposición de cualquier cable que se llegue a perder.
·
Aunque existe el cableado estructurado los equipos no están conectados
entre sí en ninguna de las dos salas de cómputo por lo que no se pueden
compartir recursos como documentos, actividades, videos, etc. Que serían muy
útiles en el desarrollo de las clases.
·
En el área administrativa los usuarios no manifiestan inconformidad ya
que tienen buen servicio de Internet que les permite acceder a plataformas como
SIMAT (para matrícula), SAGA (para notas e informes de notas), SIPSE (para
información contable y financiera), SIGCE (para información sobre la gestión
académica) y SEDCALDAS (para la gestión directiva) y cuentan con herramientas ofimáticas (como el office 2010)
y especializadas (como “Gestión municipal” que es un software contable). Además
hace poco se renovaron los equipos de cómputo por lo que cuentan con los
recursos físicos necesarios para responder a los requerimientos del software
instalado y del volumen de información que se maneja. En el momento sólo se
tiene en reparación (por garantía) y computador pues se le quemó el disco duro.
·
El PEI de la Institución Educativa los
fundadores tiene su última revisión en el 2011, en esta versión no se
desarrolla adecuadamente la necesidad de integrar las TIC en la institución.
·
Aunque existe en las directivas la intención de
actualizar y brindar mantenimiento a la infraestructura tecnológica y de
invertir en la capacitación de los docentes en el Plan Operativo Anual no se
destinan suficientes recursos para tales fines.
·
Las salas de cómputo son utilizadas
exclusivamente para la clase de Informática ya que los demás docentes no ven
práctico su uso por la falta de internet.