Presentación


PRESENTACIÓN




Este análisis se realizó siguiendo el esquema propuesto en el Libro Electrónico Multimedial Fundamentos de Administración y Gestión Estratégica de Jorge Hernán Gómez Escobar, capítulo 3 del Campus Virtual UDES, donde se tienen en cuenta: capacidad directiva, capacidad competitiva, capacidad financiera, capacidad técnica y tecnológica, capacidad de talento humano. Se hace un análisis de la cadena de valor a partir de la logística interior, las operaciones, la logística al exterior y los servicios. Finalmente se analizan las actividades de apoyo: administración general, administración de los recursos humanos, desarrollo tecnológico y adquisiciones. 


El presente blog fue realizado con la intención de brindar algunos elementos importantes para la comprensión de la Institución Educativa Los Fundadores desde su contexto interno, teniendo en cuenta la importancia sus capacidades y los diferentes procesos que se realizan dentro de ella para el cumplimiento de su misión y visión y como fruto de la gestión de la calidad.


El objetivo de este blog es el de brindar elementos que posibiliten el diseño de estrategias de intervención en la institución que permitan un desarrollo de actividades que propendan al aprovechamiento de las TIC. Para esto nos hemos valido de diversas fuentes de información como son el PEI, la evaluación institucional del 2016 y la guía 34 que orienta el mejoramiento institucional y diferentes documentos proporcionados por las directivas y administrativos de la institución, que proporcionaron datos fundamentales para definir las líneas de acción para aprovechamiento de las TIC en la Institución Educativa los Fundadores.

SEMEJANZAS Y/O DIFERENCIAS QUE IMPLICA LA APLICACIÓN DE LOS CONCEPTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

SEMEJANZAS Y/O DIFERENCIAS QUE IMPLICA LA APLICACIÓN DE LOS CONCEPTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.



EL ENTORNO EXTERNO DE LA ORGANIZACIÓN

CRITERIO
CONCEPTO
EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
EL ENTORNO ESPECÍFICO
El comportamiento y las decisiones de los clientes cambian con demasiada frecuencia. Proveedores.

Identificación de clientes internos y externos de la Institución educativa
Competencia

Muchos de los resultados de su actividad están relacionados con las actividades, decisiones y estrategias de la competencia

Características de la Institución Educativa que la diferencian de las demás y que la hacen competente
Mercado.

Publicidad que realiza la empresa
Instrumentos por medio de los cuales la institución se da a conocer y es reconocida en la región
Grupos de presión.

Los grupos de presión son colectivos de personas que promueven intereses comunes
Identificar los colectivos y personas que promueven el la calidad educativa
ENTORNO GENERAL O MACRO ENTORNO

Condiciones económicas
El ingreso per cápita, el sistema económico, etc., ejercen influencia positiva (oportunidades) o negativa (amenazas) sobre la actividad de las organizaciones.
Influencia de la situación económica del entorno de la institución

Las condiciones políticas y legales, como los cambios de gobierno, la continuidad o no de programas por parte de los gobiernos, las legislaciones
La situación política y legal en el entorno externo condiciona el qué hacer de la institución
Condiciones socioculturales
Debido a que las expectativas y la dinámica de las sociedades cambian en cuanto a valores, costumbres, usos, gustos, desempleo, seguridad, etc.
Las condiciones socioculturales del entorno externo influyen en el horizonte institucional
Condiciones demográficas
Las condiciones demográficas se refieren a características concretas de una población, como sexo, edad, escolaridad, estructura familiar, etc.
Las características demográficas de la zona de influencia de la institución condicionan el qué hacer de la institución
Tecnología
La actual es una época de cambios rápidos, radicales y continuos en materia de tecnología Condiciones medioambientales o biofísicas. Estas condiciones hacen referencias al clima, la topografía y los espacios biofísicos del ambiente en el que operan las organizaciones
La capacidad tecnológica de la institución está vinculada a las condiciones biofísicas en que opera la organización



EL ENTORNO INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN
CRITERIO
CONCEPTO
EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Capacidad directiva
Todas aquellas fortalezas o debilidades que tengan que ver con el proceso administrativo, entendido como fortalezas o debilidades en: Planeación, dirección, toma de decisiones, coordinación, comunicaciones, control
Fortalezas y debilidades en la planeación, la toma de decisiones, la dirección y el control, la comunicación, la coordinación y el clima escolar
Capacidad competitiva
Todos los aspectos relacionados con el área comercial, como calidad del producto, exclusividad, portafolio de productos, participación en el mercado, canales de distribución, cubrimiento, etc.
Situación de la institución frente a las demás instituciones que se ubican en la región. Características propias de su oferta educativa que la hacen competitiva frente a las demás
Esta incluye todos los aspectos relacionados con las fortalezas o debilidades financieras
Aspectos relacionados con la administración de la planta física y el apoyo financiero y contable
Capacidad técnica o tecnológica
Aquí se incluyen todos los aspectos relacionados con el proceso de producción en las empresas industriales y con la infraestructura y los procesos en las empresas de servicio
Fortalezas y debilidades relacionadas con la implementación de las TIC dentro de los procesos administrativos y académicos
Capacidad de talento humano
Se refiere a todas las fortalezas y debilidades relacionadas con el recurso humano e incluye:
Nivel académico, experiencia técnica, estabilidad, rotación, absentismo, etc.
Fortalezas y debilidades en aspectos como nivel académico, estímulos, apoyo a la investigación, manejo de conflictos y bienestar
ANÁLISIS CADENA DE VALOR


Ésta se refiere sobre todo a recibir, almacenar y distribuir los insumos para el producto

Aspectos relacionados con la distribución física de las instalaciones educativas para el desarrollo de las diferentes actividades institucionales

Estas incluyen todas las actividades asociadas a la transformación de los insumos hasta la forma que tendrán como producto final
Actividades tendientes a la realización de la misión y visión institucional hacia el interior de la misma
Logística al exterior

Esta se refiere a la recolección, el almacenaje y la distribución del producto o servicio a los compradores

Actividades tendientes a la realización de la misión y visión institucional hacia el exterior de la misma
Marketing y ventas
Estas actividades se relacionan con la compra de productos y servicios que hacen los usuarios finales y con los procesos de inducción utilizados para que los compren

Todas las actividades que tienden a la satisfacción de las necesidades de los usuarios finales
Servicios

Esta actividad primaria incluye todas las acciones relacionadas con brindar un servicio para mejorar o mantener el valor del producto
Las actividades que nos permiten brindar un buen servicio y mejorar la calidad de la educación dentro de la institución
ACTIVIDADES DE APOYO


Administración general

Ésta incluye una serie de actividades, entre ellas la administración general, la planeación, las finanzas, la contabilidad, los asuntos jurídicos y gubernamentales, la administración de la calidad y los sistemas de información
Actividades como la administración general, la planeación, las finanzas, la contabilidad, los asuntos jurídicos y gubernamentales, la administración de la calidad y los sistemas de información
Administración de los recursos humanos
Ésta consta de las actividades necesarias para reclutar, contratar, capacitar, desarrollar y remunerar a toda clase de personal
La institución Educativa procura realizar diferentes actividades que permitan la capacitación, promoción y permanencia de su personal
Desarrollo tecnológico
Toda actividad de valor supone una tecnología

Estrategias institucionales claras para la integración de las TIC
Adquisiciones

Estas se refieren a la función de comprar los insumos que se emplean en la cadena de valor de la empresa y no propiamente a los insumos

Proceso para la realización de compras de acuerdo a las necesidades institucionales



Capacidad directiva

       Capacidad directiva


COMPONENTE
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Planeación
Se realiza direccionamiento estratégico adecuado ya que se tienen misión y visión
La última actualización de la misión y la visión se hizo en el 2011. La visión proyecta la institución sólo hasta el 2016
Algunas metas institucionales responden a las necesidades de direccionamiento estratégico. Se incluye en ellas el componente tecnológico.
Las metas institucionales no responden completamente con los objetivos de direccionamiento estratégico. Estas  no han sido actualizadas desde el 2011

El direccionamiento estratégico se socializa sólo de forma ocasional. La mayor parte de los estudiantes no conoce el horizonte institucional.
La institución tiene políticas de inclusión para estudiantes con limitaciones físicas y dificultades de aprendizaje y de diferentes grupos poblacionales
Falta seguimiento a las políticas de inclusión, no se evidencian adaptaciones curriculares.
Toma de decisiones
Se tienen una serie de criterios de manejo
Los criterios del manejo de la institución no son totalmente aceptados y se presentan dificultades en la delegación de tareas y en la articulación de las mismas con las metas institucionales
Los planes y proyectos se programan, en su mayoría, de forma articulada con el direccionamiento estratégico y el horizonte institucional
Falta compromiso de algunos equipos de trabajo pues no articulan adecuadamente sus acciones.
Las estrategias pedagógicas están articuladas con el horizonte institucional
La estrategia pedagógica no es aplicada siempre de acuerdo al horizonte institucional.
La organización cuenta con un correo institucional. La información es sistematizada y está disponible en diferentes archivos que es almacenada en las coordianciones
Falta que la información llegue en forma oportuna, para poder tomar decisiones con mayor precisión.
La institución ha establecido los procesos e instrumentos para realizar la autoevaluación. Se hizo autoevaluación en el 2015 
No se ha realizado seguimiento adecuado a los procesos durante el año 2015
Dirección y control
El consejo directivo está conformado y tiene un cronograma de actividades para realizar planeación y seguimiento a las acciones institucionales.
No se tiene registro de las reuniones del consejo directivo en el libro reglamentario de actas. Sólo se encuentran documentos incompletos. En la rendición de cuenta no se tuvo en cuenta al consejo directivo ni se le mostro los detalles de las inversiones.
El consejo académico está conformado
en el marco de la integración institucional, y cuenta con una metodología de trabajo orientada al diseño y la implementación del proyecto pedagógico
No se respetan las propuestas del consejo académico, y no son tenidas en cuenta para ser legalizadas en consejo directivo. Existen actas, se hacen reuniones pero hace falta la presencia de la rectora.
La comisión de promoción y evaluación se reúne periódicamente
Las actas y recomendaciones de la comisión de promoción y evaluación no son retroalimentadas a los docentes . Los padres de familia no asisten a pesar de ser citados.
El comité de convivencia hace reuniones periódicas, participan los padres de familia, se atienden los procesos de convivencia siguiendo la ruta de atención. En primaria  hay un trabajo constante de este comité desde coordinación de primaria
Hace falta resignificar el Manual de Convivencia

El consejo estudiantil no realiza procesos evaluativos, que no se cumplio con la programación que trazó para el 2015
La institución cuenta con un personero elegido democráticamente que representa a los estudiantes de todas las sedes y que desarrolla diferentes proyectos y programas
Hace falta mayor acompañamiento de directivos y docentes al personero para  el cumplimiento de sus funciones
La asamblea de padres se reunió para entrega de informes, en la primera reunión se eligieron los padres que representan al consejo de padres en las diferentes instancias institucionales.
El consejo de padres no se reúne periódicamente. No se cuenta con asociación de padres de familia
Comunicación
La institución cuenta con mecanismos de comunicación de acuerdo a las características de la información
Algunos docentes tienen dificultad para el uso de las TIC. La mayoría de padres de familia no cuenta con correo electrónico y el mecanismo de comunicación más utilizado es el telefónico.
La institución cuenta con mecanismos para fortalecer el trabajo en equipo. Se han creado equipos de trabajo para proyectos transversales y formados equipos para los diferentes comités de desarrollo institucional.
No se han creado mecanismos claros para la evaluación sistemática de la contribución de los diferentes equipos de trabajo
Cada sede de la institución tiene diferentes sistemas de protocolo para el reconocimiento de logros y fechas especiales.
La institución cuenta con algunas formas de reconocimiento a los logros de docentes y estudiantes, pero estas estrategias no se aplican de manera organizada.
La institución divulga de diferentes maneras los logros académicos, culturales y deportivos de los estudiantes
La institución no cuenta con mecanismos para divulgar las buenas prácticas pedagógicas o administrativas. No hay seguimiento a prácticas educativas de algunos docentes
Coordinación. Clima escolar
La institución participa y promueve las actividades extracurriculares como: escuelas deportivas, juegos intercalases e intercolegiados, encuentro de deletreo y canción en inglés, olimpiadas en las áreas, Banda de Marcha y participación en encuentros bandisticos, marcha del siete de agosto, semana cultural
La mayor parte de estas actividades se realizan sólo en la sede central.
Existe servicio de restaurante escolar para la sede J. Olimpo con el 80% de cobertura. Además servicio de refrigerio  para las cuatro sedes A, en un porcentaje en la sede A, 15%; en la sede B, 50%; en la sede C, 100% y en la sede principal, 10%.
No se tiene hasta el momento servicio de transporte escolar para los estudiantes que viven fuera del casco urbano.
Se aplica el Manual de Convivencia, existe el comité de convivencia escolar que sesiona periódicamente y cuando es necesaria. Ha habido capacitación para la escuela de padres en manejo de conflicto familiares y escolares.
No existe procesos auto evaluativos de los procedimientos para el manejo de conflictos
Se aplica el Manual de Convivencia existente, se cita a los padres y se busca conciliación, cuando los casos extremos se recurre al Consejo Directivo, donde se toman decisiones finales, se aplica la ruta de atención

La autoevaluación institucional  se hace cada año por diciembre.
No existe autoevaluación que permita evaluar la percepción de los estudiantes frente a su pertenencia institucional. La autoevaluación anual no se tiene en cuenta y el plan de mejora institucional que se realiza no se da a conocer
La sede central cuenta con un buen número de aulas, laboratorios, salas de informática, espacios deportivos amplios y restaurante
La planta física se encuentra deteriorada, la sede B presenta problemas graves de infraestructura, ya que presenta problemas para la seguridad de quienes estudian. Las otras sedes necesitan también de mantenimiento.

No se realiza inducción a los nuevos estudiantes
Se realiza cena de la excelencia,  y estímulos a estudiantes que demuestran buen desempleño, El concurso de deletreo y canción en inglés, feria de la ciencia
No se cumplió con el POA institucional que planteaba un mayor número de estudiantes motivados para el aprendizaje.  Aún falta la evaluación de los diferentes mecanismos de motivación hacia el aprendizaje como las izadas de bandera.
Se ha creado un comité de docentes encargados de resignificar el manual de convivencia y de reunir para ello aportes de la comunidad educativa
No se cumplió en el 2015 con los procesos de resignificación del Manual de Convivencia, a pesar de ciertas actividades que se hicieron para ello.